電子給与明細の法律

電子給与明細についての法律を徹底解説

電子給与明細にまつわる法律

電子給与明細にまつわる法律 近年、多くの会社で導入が進んでいる電子給与明細。
電子給与明細に最も強く関係する法律が所得税法です。
ここでは、雇用者に対して給与明細書を交付する義務が課せられています。
この法律には、従業員が雇用者に給与明細を請求された場合は書面で交付する必要があるとも定められています。
他に電子給与明細に関連する法律としては、労働基準法や健康保険法、厚生年金保険法、労働保険徴収法を挙げることができます。
労働基準法では雇用者に賃金台帳を整備する義務が課せられていますが、給与明細交付に関する記述はありません。
後者では、保険料控除の計算書を整備する義務が雇用者に課せられていますが、書面で交付することに関する記述はみられません。

従業員の同意ルールとは?

電子給与明細は法律的にどうなの?従業員の同意ルールとは? 電子給与明細は法律的に問題ありません。
労働基準法108条には「賃金台帳を整備する義務」がありますが、必ず紙の給与明細を交付することとまでは書かれていないので、電子給与明細でもOKです。
所得税法では「給与の支払いを受けるものに支払明細書を交付しなければならない」と定められていますが、紙の明細書が必要との記載はないです。
結論を言うと、給与明細の発行は必須だが、紙である必要まではないということになります。
しかし、所得税法には「従業員が同意すれば電子でもかまわない。
書面での交付を請求されたら応じなければならない」とあることに注意が必要です。
つまり、電子化するためには全従業員の同意を得ておくことが必要です。
さらに、いつでも紙の明細書を交付できる状態にしておくことが求められます。
電子化には印刷費などのコストを削減できる、保管しやすい・場所をとらないなどのメリットがあります。
一方で情報漏洩リスクがあるのでセキュリティ対策をしっかりしておかなくてはなりません。
また、従業員の同意が必要なので、同意しない従業員がいる場合にはかえって手間が増すことがあります。
書面での交付を請求されたら応じる必要があるので、たくさんの従業員が印刷をしたら印刷費などのコストは削減できないというデメリットなどもあります。

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◎2020/8/19

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「明細 法律」
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返信先:法律的に「申告に必要」なわけではない。 その税理士の個人的な方針で「あとあと面倒な税務調査が来ない申告書作成こそが最大の顧客サービスであり,その為には相続開始前5年の資金移動に課税逃れが無いかのチェックと取引明細の添付が必要」と思ってるだけ。

ムムっ🤔 定額減税、明細見て逆に普段どんだけ税金取られてるだという実感しかわかないぞ笑 減税されても俺のお小遣いアップの法律作らないと意味ないな

しかし松永さん本当にクレカだけは今すぐ止めてくれんか??? 絶対に明細見なそうなタイプだし、限度額エグそうだから不正利用気付かないと思う。Rさんの「法律で裁けないタイプのヤバさ」的な評価がそれすぎて笑った(笑っている場合ではない)

返信先:使途公開の法律なんて 「使った分は領収証と明細を公開すべし」 だけで十分 いったいなんの”有識”者やねん 時間稼ぎ丸出しやな

チャットは確定申告気になる人多いかな。入金された全ての明細と通帳のコピーがあればなんとかなる。詳しくは税理士へだけど。 困ったのはドルベースの報酬。円なのかその時の為替レートなのか2つ考えがあって困った。あと海外と日本の法律が違うから日本人に海外の商品売るとグレーな部分がでてくる